谷歌在Cloud Next大会上宣布对其生产力套件Workspace进行一系列重大更新，重点整合了全新的AI自动化工具，旨在帮助办公人员减少繁琐的日常工作。此次更新引入了名为“Workspace Intelligence”的全新AI系统，该系统可接入用户的Gmail、日历、Chat和Drive数据，以提供跨任务自动化协助。用户拥有管理控制权，可随时限制AI对特定数据源的访问。
在Google Sheets方面，Gemini新增了多项功能。用户可通过提示词让Gemini自动构建表格，包括格式化和数据检索。同时，Gemini还支持基于提示词的自动填充功能，谷歌称该功能可将电子表格的填充速度提升至手动输入的9倍。此外，新功能还能将非结构化数据转换为有序表格。
Google Docs也迎来了新的AI写作工具。用户可利用Gemini生成、撰写和润色文档。该功能由Workspace Intelligence驱动，能够结合用户Drive、Chat、Gmail中的数据以及互联网信息来辅助编辑。用户还可以要求Gemini模仿其写作风格，使生成的内容更符合个人表达习惯。